În mediul de afaceri din 2025, fiecare decizie financiară contează. Pentru multe companii, mai ales pentru IMM-uri, achiziția de echipamente precum imprimante profesionale sau multifuncționale reprezintă un cost mare de start, care pune presiune pe buget și afectează lichiditatea. În plus, aceste echipamente se devalorizează rapid, iar investiția inițială nu se întoarce niciodată integral.
Aici intervine întrebarea esențială: este mai avantajos să cumperi un echipament sau să îl iei în leasing operațional? În ultimii ani, firmele care analizează atent implicațiile fiscale au descoperit un lucru important: leasingul operațional oferă beneficii contabile și fiscale pe care achiziția directă nu le poate egala.
Contextul problemei
Companiile au nevoie constantă de echipamente performante pentru a funcționa eficient. Totuși, achiziția acestora vine cu o provocare majoră: imobilizarea capitalului.
De ce este problematică achiziția unui echipament?
Cost mare de start și impact imediat asupra cash flow-ului.
Recuperarea investiției prin amortizare se face lent (3–5 ani în majoritatea cazurilor).
Echipamentele de birou se devalorizează rapid, pierzându-și valoarea tehnologică chiar din primul an.
Blocarea banilor în active fixe reduce flexibilitatea financiară.
Astfel, chiar dacă achiziția poate părea o soluție „definitivă”, din perspectivă economică și fiscală nu este întotdeauna cea mai inteligentă decizie.
Diferența fundamentală: achiziție vs. închiriere (leasing operațional)
Diferența critică dintre cele două opțiuni nu este doar în preț, ci în modul în care sunt tratate contabil și fiscal.
1. Achiziția directă
Când compania cumpără o imprimantă, aceasta devine un activ fix. Asta înseamnă:
Costul nu este deductibil integral.
Cheltuiala se recuperează doar treptat prin amortizare.
TVA-ul se plătește integral la început (în funcție de regimul fiscal al companiei).
Capitalul firmei este blocat pentru o perioadă lungă.
2. Leasingul operațional (închirierea)
Într-un leasing operațional, compania nu cumpără echipamentul. Ea plătește o chirie lunară, iar această chirie:
Este 100% deductibilă fiscal.
Poate fi încadrată integral pe cheltuieli curente.
Nu implică amortizare – echipamentul nu devine activ al firmei.
Nu imobilizează capitalul.
TVA-ul se achită lunar, odată cu rata de închiriere.
Din acest motiv, leasingul operațional este considerat cea mai eficientă metodă de accesare a echipamentelor pentru firmele care vor să reducă presiunea financiară și să optimizeze taxele plătite.
Impactul asupra cash flow-ului și lichidității
Diferența de impact asupra lichidității este una majoră.
Achiziția afectează imediat cash flow-ul
Dacă o imprimantă profesională costă 5.000–15.000 lei, suma trebuie plătită pe loc sau într-un număr redus de tranșe. Aceasta:
reduce lichiditatea,
limitează capacitatea de investiții în alte zone,
generează un risc financiar dacă apar cheltuieli neprevăzute.
Leasingul operațional protejează lichiditatea
Plățile sunt distribuite într-un mod predictibil:
cost lunar redus,
niciun impact major la start,
bani disponibili pentru investiții strategice,
cash flow mai stabil.
Pentru multe afaceri, diferența dintre plata integrală și un cost lunar redus poate însemna chiar continuitatea operațiunilor.
Evitarea imobilizării de capital
Unul dintre cele mai puternice argumente financiare în favoarea leasingului operațional este evitarea blocării capitalului în echipamente.
De ce contează atât de mult?
Banii neblocați în active pot fi folosiți pentru:
marketing,
dezvoltare,
angajări,
extinderea portofoliului de clienți.
Echipamentele au o depreciere tehnologică extrem de rapidă.
Blocarea capitalului în active cu viață scurtă este o decizie financiară riscantă.
În leasing operațional, echipamentul rămâne proprietatea furnizorului, iar compania își păstrează capitalul flexibil.
Bugetare simplificată și predictibilă
Un alt beneficiu apreciat de manageri este stabilitatea bugetară.
Avantaje practice:
Plăți lunare fixe, fără costuri ascunse.
Ușurință în planificarea bugetului anual.
Eliminarea cheltuielilor neprevăzute cu reparațiile (în multe contracte mentenanța este inclusă).
Posibilitatea de a actualiza echipamentele fără costuri mari.
Un exemplu concret
O companie care cumpără o imprimantă își asumă:
costul de achiziție,
eventualele reparații,
costurile de mentenanță,
costurile cu consumabile.
Într-un contract de leasing operațional, toate acestea pot fi incluse într-un singur cost lunar – simplu, predictibil, controlat.
Leasingul operațional ca soluție modernă: când merită să alegi închirierea?
Pentru firmele care vor flexibilitate, costuri reduse și avantaje fiscale, leasingul operațional este soluția recomandată. În plus, pe piață există furnizori care oferă echipamente profesionale cu mentenanță completă și înlocuirea rapidă în caz de defecțiuni.
Un astfel de exemplu este serviciul de închiriere de echipamente, unde poți inchiriaza acum imprimante pentru afacerea ta cu costuri lunare și deductibilitate completă.
Pentru echilibru editorial, poți consulta și o altă resursă independentă despre beneficiile leasingului operațional, precum https://www.business.com/articles/operational-leasing-gbsuide/.
Componenta TVA și aspecte contractuale
Un alt avantaj puternic, adesea ignorat, este modul în care este gestionat TVA-ul.
TVA la achiziție
Dacă firma cumpără echipamentul:
TVA-ul se plătește integral la început.
Recuperarea sa depinde de situația fiscală a companiei.
TVA la leasing operațional
Se plătește lunar, odată cu chiria.
Nu afectează fluxul de numerar.
Nu există un impact major la începutul contractului.
Aspecte contractuale de urmărit
Durata contractului (12–60 luni).
Condițiile de mentenanță.
Politica de înlocuire a echipamentului.
Clauze de upgrade.
Transparenta costurilor.
Aceste elemente permit companiilor să acceseze tehnologie modernă fără presiunea financiară a unei achiziții.
Concluzie
Pentru tot mai multe companii din România, leasingul operațional nu este doar o soluție modernă – este o decizie inteligentă, eficientă fiscal și benefică pentru cash flow. În timp ce achiziția directă poate părea o investiție solidă, adevărul este că blocarea capitalului în echipamente care se devalorizează rapid nu este cea mai bună strategie financiară.
Leasingul operațional oferă:
deductibilitate 100%,
evitarea imobilizării capitalului,
predictibilitate,
costuri lunare stabile,
zero griji privind mentenanța.
Pentru afacerile orientate spre eficiență financiară și flexibilitate, este soluția care merită analizată serios.